TIETOSUOJASELOSTE

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu: 26.2.2022
Päivitetty: 29.5.2025

Rekisterinpitäjä

Yritys: Daughter of the North Oy
Osoite: Lönnrotinkatu 1 C
Kaupunki: 87100 Kajaani
Puhelin: 0408279281
Sähköposti: hello@daughterofthenorth.fi
Y-tunnus: 3261056-7

Rekisterin nimi

Daughter of the North Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Asiakassuhteen hoito
Tilausten käsittely ja toimitus
Mahdollinen laskutus
Kanta-asiakasedut
Suoramarkkinointi (vain suostumuksen perusteella)
Verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen
Kohdennetun mainonnan toteuttaminen (vain suostumuksen perusteella)

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Kuluttaja-asiakas

Etunimi ja sukunimi
Kotiosoite tai vaihtoehtoinen toimitusosoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tiedot ostetuista tuotteista/palveluista

Yritysasiakas

Yrityksen nimi
Käynti- ja laskutusosoitteet sekä mahdolliset sähköiset laskutustiedot
Puhelinnumero ja mahdollinen faksinumero
Sähköpostiosoite
Y-tunnus
Tiedot ostetuista tuotteista/palveluista

Yrityksen yhteyshenkilöt

Nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan tekemällä pyynnön kirjallisesti:

Daughter of the North Oy
Lönnrotinkatu 1 C
87100 Kajaani
0408279281
hello@daughterofthenorth.fi

Oikeudet:

Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa tallennetut henkilötiedot.
Oikeus oikaisuun: Virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaaminen.
Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä lainvastaisuuden perusteella.
Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittely ei ole tarpeellista.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa milloin tahansa.
Rajoittamisoikeus: Oikeus rajoittaa kiistanalaisten tietojen käsittelyä käsittelyn ajaksi.
Valitusoikeus: Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle. Yhteystiedot: www.tietosuoja.fi

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
Asiakkaalta verkkolomakkeen kautta

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

Maksunvälittäjälle tilauksen yhteydessä
Kuljetusliikkeelle toimitusta varten
Maksunvälittäjälle maksukortilla maksettaessa
Luotonmyöntäjälle lasku- tai osamaksuvalinnassa
Perintäyhtiölle, mikäli lasku siirtyy perintään

Henkilötietojen käsittelyn kesto

Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden ajan. Tuotteen oston yhteydessä tietoja säilytetään takuu-/virhevastuuajan ajan. Kirjanpitoaineisto säilytetään 10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjä ja hänen työntekijänsä. Palvelut voidaan ulkoistaa kolmansille osapuolille, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä.

Evästeet ja seurantateknologiat

Sivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita:

Välttämättömät evästeet:

MyCashflow (MCFS) – ostoskorin ja istunnon toimivuus
Google reCAPTCHA (_GRECAPTCHA) – suojaus roskapostilta
CookieFirst – suostumustietojen tallennus

Ei-välttämättömät evästeet:

Google Analytics – käytön analysointi
Meta Pixel, Google Ads – kohdennettu mainonta
Kerättävä tieto voi sisältää mm. IP-osoite, selaintiedot, käyttöaika, tapahtumat

Sivustolla käytössä oleva korutesti vaatii toimiakseen evästeiden käytön hyväksynnän. Kysely toimii Typeform -palvelun kautta.

Evästeiden käyttö perustuu suostumukseen. Käyttäjä voi kieltäytyä tai muuttaa suostumusta evästebannerin kautta.
Muuta evästeasetuksia

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Google, Meta). Käytössä ovat EU:n hyväksymät suojausmekanismit (esim. mallisopimuslausekkeet, EU-U.S. Data Privacy Framework).

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ei tehdä. Evästeiden kautta kerättyä tietoa voidaan käyttää mainonnan kohdentamiseen, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.

Rekisterin suojaus

Manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa
Digitaaliset tiedot salattu ja suojattu teknisesti
Käyttö vain niillä henkilöillä, joilla työtehtävät sitä edellyttävät
Käyttäjillä henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta, mikäli lainsäädäntö tai palvelut muuttuvat. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla tai sähköpostitse.